Datenschutzerklärung

Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei zestivolo – Ihr Vertrauen steht an erster Stelle

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist zestivolo, ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das sich auf die professionelle Beratung beim Management von Budgetüberschüssen spezialisiert hat. Wir verstehen, dass der Umgang mit finanziellen Daten höchste Sicherheit und Transparenz erfordert.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

zestivolo
Beethovenstraße 8
08352 Raschau-Markersbach
Deutschland
Telefon: +49 26369 664362
E-Mail: info@zestivolo.sbs

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und in dem Umfang, der für die jeweilige Funktionalität erforderlich ist.

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs für Sicherheitsanalysen
  • Aufgerufene Seiten zur Optimierung der Nutzererfahrung
  • Referrer-URL zur Verbesserung unserer Marketingstrategien
  • Geräteinformationen für die responsive Darstellung

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Beratungsdienstleistungen anfragen, erheben wir nur die Daten, die für eine qualifizierte Beratung notwendig sind. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten, Informationen zu Ihrer finanziellen Situation und spezifische Angaben zu Ihren Budgetüberschüssen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir orientieren uns dabei an strengen rechtlichen Vorgaben, die den Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleisten.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Für die Durchführung von Beratungsverträgen und die Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Budgetmanagement.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Verbesserung unserer Website, für Marketingzwecke und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungszwecke, wie Newsletter-Versand oder erweiterte Analysefunktionen.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich legitimen Geschäftszwecken und erfolgt stets unter Berücksichtigung Ihrer Interessen. Wir nutzen Ihre Informationen niemals für Zwecke, die über das hinausgehen, was für eine professionelle Beratungsbeziehung erforderlich ist.
  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Beratungsdienstleistungen
  • Entwicklung individueller Strategien für Ihr Budgetüberschuss-Management
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und laufender Projekte
  • Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen
  • Statistische Analysen zur Verbesserung unserer Serviceangebote
Wir verwenden Ihre finanziellen Daten ausschließlich für die Entwicklung Ihrer individuellen Budgetmanagement-Strategie. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. Datenübermittlung und Empfänger

Ihre Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Alle Datenübermittlungen erfolgen unter strengen Sicherheitsvorkehrungen und nur an vertrauenswürdige Partner.

Interne Datenverarbeitung

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, und zwar ausschließlich in dem Umfang, der für ihre jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Alle Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

Externe Dienstleister

Für bestimmte technische und administrative Aufgaben arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen.
  • IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
  • Spezialisierte Finanzdienstleister für komplexe Analyseverfahren
  • Rechtsberatung und Compliance-Unterstützung
  • Archivierungsdienstleister für die rechtskonforme Datenspeicherung

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir respektieren diese Rechte vollumfänglich und haben einfache Verfahren etabliert, damit Sie diese ohne bürokratische Hürden ausüben können.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Verarbeitungszwecke und -grundlagen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert, und unvollständige Daten können Sie jederzeit vervollständigen lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@zestivolo.sbs oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 48 Stunden und spätestens innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitskonzepte werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungen angepasst.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit modernsten Standards
  • Regelmäßige Backups mit geografisch getrennter Speicherung
  • Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Regelmäßige interne und externe Sicherheitsaudits
  • Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle
  • Datenschutz-Folgenabschätzung für neue Verarbeitungsprozesse

8. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Kategoriebasierte Aufbewahrungsfristen

  • Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
  • Steuerrelevante Dokumente: 10 Jahre (AO § 147)
  • Korrespondenz und E-Mails: 6 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logdateien: 7 Tage (nur für Sicherheitszwecke)
  • Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder 3 Jahre Inaktivität
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Die Löschung erfolgt automatisch durch unsere Systeme, sobald die jeweilige Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Sie können jedoch jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Wir setzen dabei auf einen transparenten und nutzerfreundlichen Ansatz, der Ihnen die volle Kontrolle über diese Technologien gibt.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität der Website
  • Funktionale Cookies für erweiterte Features wie Spracheinstellungen
  • Analytische Cookies zur anonymisierten Nutzungsanalyse
  • Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder unser Cookie-Management-Tool verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 überarbeitet und entspricht dem aktuellen Stand der Gesetzgebung sowie unseren internen Datenschutzrichtlinien. Wir überprüfen und aktualisieren diese Erklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie stets aktuell und vollständig ist.

Datenschutzbeauftragte und Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
E-Mail: info@zestivolo.sbs
Telefon: +49 26369 664362
Postanschrift: Beethovenstraße 8, 08352 Raschau-Markersbach, Deutschland
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.